Ingaggio e Comunicazione interna

La Nuova Intranet del Gruppo SEA

Nella seconda metà del 2014 è stata sviluppata in ambiente di test, nelle sue diverse sezioni e con gradualità legata a temi tecnici SEAnet, la nuova piattaforma collaborativa di SEA in ambiente Sharepoint, disegnata attraverso benchmark, analisi e interviste con le diverse funzioni aziendali nel corso del 2013.

Nell’ultima parte dell’anno, fra novembre e dicembre 2014 sono state poi realizzate attività di Change Management: una serie di redattori e key user, precedentemente individuati fra i colleghi di diverse funzioni aziendali, sono stati coinvolti in momenti di formazione e familiarizzazione con la nuova piattaforma. Seguendo il piano di rilasci graduali del nuovo “ambiente”, si è proceduto al popolamento dei contenuti relativi alle diverse sezioni e alla predisposizione di dieci siti dedicati a dieci singole funzioni che rappresentano una prima esperienza pilota.

È stato anche attivato un sito “di progetto” che ha consentito ai redattori e ai contributori delle diverse aree della intranet di lavorare con gli strumenti collaborativi messi a disposizione da Sharepoint su un vero e proprio palinsesto informativo.

A inizio 2015 è stato effettuato un primo rilascio in ambiente di produzione rivolto a un numero ristretto di colleghi (circa 180) a cui si è chiesto di essere parte attiva nel lancio e condividere ogni contributo utile per migliorarne i contenuti e l’esperienza d'uso. In seguito, a fine aprile 2015, SEAnet è stata ufficialmente lanciata e aperta a tutti i colleghi.

Il processo di costruzione della nuova intranet non si è chiuso con il lancio ufficiale, ma resta sempre aperto a ogni possibile miglioramento, integrazione e introduzione di nuove funzionalità.